Creare e gestire eventi

Pubblicare un evento: la guida completa

Tutto il percorso, dalla registrazione all’evento online: requisiti, crediti, revisione e cosa succede dopo.

4 min di lettura

Pubblicare un evento su NowEvent significa renderlo visibile a tutti: compare negli elenchi, nella ricerca, sulla mappa e sulla tua pagina organizzatore, e può essere trovato anche dai motori di ricerca. Il percorso è sempre lo stesso ed è pensato per essere semplice: prepari la scheda con calma, poi la pubblichi quando è pronta.

Il percorso in cinque tappe

  1. 1

    Account verificato

    Registrati gratis e conferma l’email: senza conferma non puoi creare eventi.

  2. 2

    Crediti nel saldo

    Pubblicare costa crediti. In questa fase li richiedi gratuitamente.

  3. 3

    Bozza completa

    Compili la scheda: resta privata e modificabile finché non pubblichi.

  4. 4

    Pubblicazione

    Confermi e l’evento va online, oppure entra in revisione se è attiva.

  5. 5

    Aggiornamenti

    Titolo, descrizione e immagini restano modificabili fino a 24 ore prima.

Prima di iniziare: cosa ti serve

  • Un account con email confermata. La registrazione è gratuita; se sei un’attività o un’associazione scegli il profilo Organizzatore / Azienda.
  • Crediti sufficienti nel saldo. Li richiedi gratuitamente dalla sezione Crediti della tua area personale, oppure li ottieni con un codice promo o invitando amici.
  • Le informazioni dell’evento: data e ora di inizio, durata, luogo con indirizzo, tipo di ingresso e una descrizione chiara.
  • Possibilmente un’immagine: una copertina orizzontale, una locandina verticale o entrambe.

Passo per passo

  1. 1

    Crea la bozza

    Dall’area personale scegli Crea evento e compila la scheda: titolo, categoria, descrizione, data e durata, ingresso, luogo, servizi extra e immagini. Tutti i dettagli in creare un evento.

  2. 2

    Salva e rileggi

    Salvando ottieni una bozza: la vedi solo tu, la modifichi o la elimini quando vuoi. Rileggila con calma, soprattutto data, ora e luogo: dopo la pubblicazione non si possono più cambiare.

  3. 3

    Premi “Pubblica”

    Dal dettaglio della bozza scegli Pubblica: accanto al pulsante vedi quanti crediti servono. Se il saldo non basta, il pulsante non è disponibile finché non ricevi altri crediti.

  4. 4

    L’evento va online

    I crediti vengono scalati dal saldo e l’evento diventa Pubblicato. Se è attiva la moderazione, passa prima In revisione e i crediti si scalano solo quando viene approvato.

Cosa succede dopo la pubblicazione

  • L’evento compare negli elenchi pubblici, nella ricerca, sulla mappa e sulla tua pagina organizzatore.
  • Chi ti segue riceve una notifica, e così gli utenti che hanno indicato la stessa città e categoria tra i propri interessi.
  • Gli utenti possono salvarlo nei preferiti: se poi lo aggiorni o lo annulli, vengono avvisati.
  • Il suo stato avanza da solo: Prossimamente a ridosso dell’inizio, poi In corso e infine Terminato. Vedi gli stati di un evento.

Le regole da ricordare

anticipo minimo tra la pubblicazione e l’inizio dell’evento
2 ore
anticipo minimo tra la pubblicazione e l’inizio dell’evento
prima dell’inizio si bloccano le modifiche all’evento pubblicato
24 ore
prima dell’inizio si bloccano le modifiche all’evento pubblicato
caratteri al massimo per la descrizione
5.000
caratteri al massimo per la descrizione
dei crediti restituiti se annulli o cancelli l’evento
100%
dei crediti restituiti se annulli o cancelli l’evento

Dopo la pubblicazione puoi

  • Correggere titolo e descrizione
  • Cambiare copertina e locandina
  • Annullare l’evento con una motivazione

Non puoi più cambiare

  • Data, ora e durata
  • Luogo e indirizzo
  • Categoria e tipo di ingresso

Hai sbagliato data o luogo?

Non essendo modificabili, la strada più pulita è annullare l’evento (i crediti ti vengono restituiti) e pubblicarne uno nuovo con i dati corretti. Se hai dubbi, scrivici.

Domande frequenti

Quanto costa pubblicare un evento?

La pubblicazione si paga in crediti, e il costo esatto te lo mostriamo prima di confermare. In questa fase i crediti sono gratuiti: li richiedi indicando quanti eventi vuoi pubblicare. Nessun abbonamento.

Posso preparare l’evento e pubblicarlo più avanti?

Sì. La bozza non ha scadenza: la salvi, la completi quando vuoi e la pubblichi quando è pronta. L’unico vincolo è che, al momento della pubblicazione, l’inizio sia almeno 2 ore dopo.

Quanto tempo ci vuole perché l’evento sia online?

Normalmente è immediato. Se la moderazione è attiva, l’evento resta In revisione finché il team non lo approva: ti avvisiamo con una notifica.

Se annullo l’evento perdo i crediti?

No. Se annulli un evento pubblicato (o lo cancelli dopo l’inizio), i crediti della pubblicazione tornano nel tuo saldo.

Posso eliminare un evento?

Puoi eliminare solo le bozze. Un evento pubblicato resta nello storico: se non si svolgerà più, annullalo così il pubblico ne è informato.

NowEvent vende i biglietti del mio evento?

No: NowEvent è una vetrina informativa. Indichi tu nella scheda come si partecipa (ingresso libero, a pagamento, su lista…). Vedi si vendono biglietti?.

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